一、采購條件

        (一)項目名稱：亳州芍香物流配送有限公司車輛保險服務(wù)(一年期)采購項目

        (二)項目編號：/

        (三)資金來源：企業(yè)自籌

        (四)采購人：亳州芍香物流配送有限公司

        項目已具備采購條件，現(xiàn)對該項目進(jìn)行談判采購。

        二、項目概況與采購范圍

        (一)項目概況：為保障采購人業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)對公司名下車輛保險服務(wù)進(jìn)行談判采購，歡迎符合資格要求的保險公司參加投標(biāo)。

        (二)采購范圍：投保車輛數(shù)量、險種及保額見下表：

序號	業(yè)主	車輛 類型	車輛 數(shù)量	投保險種及保額
1	亳州芍香物流配送有限公司	福田歐馬可冷藏車輛	10輛	交強險、第三者責(zé)任險（保額100萬元）、車上人員責(zé)任險（保額5萬元每座）、車船稅

        (三)服務(wù)期限：本項目服務(wù)期限為1年。

        (四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國家、地方、行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn)。

        (五)最高限價：本次報價分為商業(yè)險和交強險(含車船稅)兩部分。①商業(yè)險部分由供應(yīng)商按自主定價系數(shù)報價，最高限價為1.3，報價超出限價或為可能影響合同履約的異常低價的，按無效響應(yīng)處理。②交強險、車船稅部分執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，供應(yīng)商應(yīng)在國家政策允許范圍內(nèi)給予采購人最大優(yōu)惠。

        投標(biāo)報價需符合國家銀保監(jiān)會有關(guān)規(guī)定，否則按無效投標(biāo)處理。

        三、供應(yīng)商資格要求

        (一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并在人員、設(shè)備、資金等方面具有承擔(dān)本項目的能力;

        (二)本次采購要求供應(yīng)商須具備有效的保險許可證，業(yè)務(wù)范圍包含機動車輛保險業(yè)務(wù);

        (三)供應(yīng)商應(yīng)符合采購人本地化服務(wù)要求;

        (四)供應(yīng)商如在以往承接亳州交控集團或其子公司項目過程中存在不良行為記錄的，不得參加本次采購活動;

        (五)本次采購不接受聯(lián)合體。

        四、保證金

        本次招標(biāo)不需要保證金。

        五、合同條款及格式

        合同條款前附表

序號	條款名稱	編列內(nèi)容
1	付款人	亳州芍香物流配送有限公司
2	付款方式	在保險合同范圍內(nèi)，采購人根據(jù)投保車輛的具體情況及時購買保險，通過轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算保險費。 注：采購人付款后，成交人應(yīng)按照國家稅收有關(guān)規(guī)定開具等額增值稅專用發(fā)票。

        說明：具體合同條款及格式由采購人與成交人在不違背采購文件內(nèi)容和響應(yīng)文件承諾的條件下友好協(xié)商簽訂。

        六、競爭性談判的程序

        談判采購的程序分為首次報價、評審、談判、最后報價和綜合評分，首次報價以供應(yīng)商代表現(xiàn)場遞交的響應(yīng)文件為準(zhǔn)。首次報價和最后報價均不得超出最高限價。

        (一)評審

        談判小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則，根據(jù)談判文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨立評審，未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效響應(yīng)處理，談判小組應(yīng)當(dāng)告知提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商。

        談判小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

        談判小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。

        (二)談判

        談判小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，并給予所有參加談判的供應(yīng)商平等的談判機會。

        在談判過程中，談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。

        對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組應(yīng)當(dāng)及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應(yīng)商。

        供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件，并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。

        (三)最后報價

        談判文件能夠詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求的，談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。

        (四)綜合評分

        經(jīng)談判確定最終采購需求和提交最后報價的供應(yīng)商后，由談判小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報價進(jìn)行綜合評分。

        談判小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評分情況，按照評審得分由高到低順序推薦3名以上成交候選供應(yīng)商，并編寫評審報告。

        七、成交原則

        采購人從談判小組推薦的成交候選供應(yīng)商中，根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且綜合得分最高的原則確定成交供應(yīng)商，也可以書面授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商。

        評審得分相同的，按照最后報價由低到高的順序推薦。評審得分且最后報價相同的，由采購人或其授權(quán)的談判小組自行確定成交候選人排序(一般宜采用投票制，少數(shù)服從多數(shù))。

        八、響應(yīng)文件的遞交

        (一)談判時間(投標(biāo)截止時間)：2025年9月8日9時00分(北京時間);

        (二)談判地點：亳州交通投資控股集團有限公司1樓開標(biāo)室(安徽省亳州市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)酒城大道高鐵南站金融商務(wù)中心2號樓);

        (三)逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點的或者不按照采購文件要求密封的投標(biāo)文件，采購人將予以拒收。

        九、聯(lián)系方式

        采 購 人：亳州芍香物流配送有限公司

        地 址：安徽省亳州市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)酒城大道高鐵南站金融商務(wù)中心2號樓

        聯(lián) 系 人：王經(jīng)理

        電 話：17755998868?

        附件1：采購需求

        附件2：評審辦法

        附件3：響應(yīng)文件格式

        附件4：最后報價函

 

        亳州芍香物流配送有限公司

        2025年9月3日